Selbstregistrierte Accounts

Version 1.10 (9.3.2022)

Zur Nutzung fast aller IT-Dienste der TU Graz ist ein Account (Benutzername und Kennwort) notwendig.

Bisher wurden Accounts auch für Nicht-TU-Mitarbeiter:innen in TUGRAZonline angelegt, mit dieser Art von Accounts sind aber weitgehende Rechte und Zugänge verbunden.
Durch eine Neuorientierung wird TUGRAZonline zu einem Campus-Management-System mit Schwerpunkt Student Lifecycle, deshalb und wegen sowohl datenschutz- als auch lizenzrechtlicher Bestimmungen wird eine Accountbereinigung in TUGRAZonline notwendig.

Bestehende Accounts von Mitarbeiter:innen von Einmietungen werden daher (in Abstimmung mit den Einmietungen) aus TUGRAZonline in eine neue Benutzerverwaltungs- und Selbstservice-Plattform migriert und neue Mitarbeiter:innen von Einmietungen können sich über diese Plattform selbst einen Account registrieren.

Für die Zusammenarbeit der TU Graz mit ihren Partnern werden verschiedene Dienste angeboten. Diese Dienste können nach Anmeldung an der Selbstservice-Plattform einzeln beantragt werden, im Rahmen eines Genehmigungsprozesses wird die Nutzungsbewilligung erteilt.

Ablauf der Selbstregistrierung

1. Sie verbinden sich mit der Selbstservice-Plattform.
2. Sie wählen Registrierung und werden durch die Datenerfassung geführt (bitte halten Sie eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises zum Upload bereit).
3. Ihr Registrierungsantrag wird von Mitarbeiter:innen der TU Graz bearbeitet und genehmigt.

Ablauf des Selbstservice für Dienste

1. Sie verbinden sich mit der Selbstservice-Plattform.
2. Sie führen eine Anmeldung mit ihrem Account durch.
3. Sie wählen auf der Services-Seite den Punkt „Services für Mitarbeiter:innen von Einmietungen“ aus und beantragen die Registrierung bei Ihrer Einrichtung oder für einen anderen der dort angegebenen Dienste.
4. Ihr Antrag wird von Mitarbeiter:innen der TU Graz oder Ihrer Einrichtung bearbeitet und genehmigt.

Wenn Sie ein Service beantragt und bewilligt bekommen haben, können Sie sich entweder wieder mit der Selbstservice-Plattform verbinden und nach der Anmeldung den Zugang zum Service wählen oder Sie verbinden sich über seine URL direkt mit dem Dienst und melden sich dann dort an.

Wenn sie später weitere Dienste benötigen, wiederholen sie die oben genannten Schritte.

Über die Selbstservice-Plattform können Sie auch das Kennwort Ihres Accounts zurücksetzen und falls Sie einen Dienst nicht mehr benötigen, können Sie diesen dort auch wieder deaktivieren.
Sollten Sie Ihren Account nicht mehr benötigen, können Sie dort auch die Löschung beantragen.

Account-Deaktivierung

Die auf der Benutzerverwaltungs- und Selbstservice-Plattform angelegten Accounts unterliegen einem halbjährlichen Verifikationsverfahren.
Dieses Verfahren wird für jeden Account – unabhängig von seiner Nutzungshäufigkeit – alle 6 Monate gestartet. Im Rahmen dieses Verfahrens bekommen Sie eine E-Mail mit einem Link zugeschickt und müssen (falls Sie den Account noch verwenden wollen) über den übermittelten Link eine einmalige Anmeldung mit ihrem Account an der Plattform durchführen.

Sollte dies verabsäumt werden, wird nach 14 Tagen eine Erinnerungs-E-Mail verschickt. Wenn in den nun folgenden 14 Tagen keine Reaktion erfolgt, werden Ihnen Ihre Zugangsberechtigungen zu den Diensten entzogen und der Account wird unwiederbringlich aus den IT-Systemen der TU Graz gelöscht, eine Neueinrichtung eines Accounts und die Beantragung von Diensten kann aber jederzeit wieder wie oben beschrieben durchgeführt werden, es existiert keine Sperrfrist.