Informationen für Einmietungen an der TU Graz

Diese Informationen wurden für die Mitarbeiter:innen der OE ZID, Bibliothek und G+T sowie die Mitarbeiter:innen der betroffenen Organisationen („Einmietungen“) zusammengestellt.

Kontakt:	einmietungen@tugraz.at
	Marcel Schudi (DW 7697)

Worum geht es? Akademische Lizensierungen der TU Graz verbieten die Sublizensierung dedizierter IT-Infrastruktursysteme durch nicht-akademische Einmietungen/GmbHs. Aufgrund der Rechtslage (DSGVO) und aus Gründen der Haftung darf und will die TU Graz keine umfangreichen Daten solcher Einmietungen auf den IT-Systemen der TU Graz (z. B. TUGRAZonline) speichern/verarbeiten. Die TU Graz unterliegt den Prüfungen durch den Rechnungshof, der unter anderem bzw. im Besonderen darauf Wert legt, dass durch die öffentliche Hand bereitgestellte Finanzmittel und Ressourcen effizient im Sinne der universitären Forschung und Lehre eingesetzt werden. Daher werden nicht mehr alle Personen, die am Campus der TU Graz arbeiten, auch in TUGRAZonline aufscheinen und (vollwertige) Accounts in TUGRAZonline erhalten, was Auswirkungen auf die Nutzung verschiedener Angebote und Dienste der TU Graz hat. Für notwendige Tätigkeiten in TUGRAZonline werden für jede Einrichtung nicht personenbezogene Service-Accounts eingerichtet.

Kontaktadressen von Funktionsträgern Von der TU Graz wurden Mailinglisten für die Einmietungen ohne (vollwertige) TU Graz-Accounts eingerichtet: einmietungen@mlist.tugraz.at Allgemeine Informationen (Peter/ZID) brandschutz.einmietungen@mlist.tugraz.at Informationen für die „Brandschutzbeauftragten“ (Koscher/G+T) Diese Mailinglisten werden „moderiert“ betrieben, d. h. dass nur bestimmte Personen dorthin E-Mails senden können, damit ist nicht mit Spam zu rechnen. Securityrelevante Themen (z. B. ablaufende Freischaltungen, Sicherheitsvorfälle) werden an die in TUGRAZonline hinterlegten Kontaktadressen kommuniziert, für das interne Weiterleiten der E-Mails ist die Einmietung selbst verantwortlich. Dafür verwenden wir Adressen im Format edvb.KENNUNG@tugraz.at, wobei KENNUNG die „Nummer“ der Einmietung in TUGRAZonline ist, Beispiel: Know-Center GmbH → 98770 → edvb.98770@tugraz.at → office@know-center.at

Accounts von Mitarbeiter:innen Mitarbeiter:innen von Einmietungen, die noch Zugang zu authentifizierten Diensten an der TU Graz brauchen, können sich über unsere Selbstregistrierung einen Account besorgen und für diesen Account die Mitarbeiter:innen-Registrierung für ihre Organisation durchführen. Die Mitarbeiter:innen, die mit dem IT-Support kommunizieren müssen oder Zugriff auf bestimmte IT-Dienste (wie z. B. Freischaltungen in der Edge-Firewall) nutzen wollen, müssen sich zusätzlich als „IT-Kontaktperson“ registrieren.

Informationen zu den Services